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Área de Secretaría

Área de Secretaría & Asesoría

 

  • Asesoramiento a la Comunidad en materia de Propiedad Horizontal cuantas veces sea requerido.
  • La confección y envío de convocatorias a juntas tanto ordinarias como extraordinarias.
  • Asistencia a las juntas ordinarias y una extraordinarias, levantando y firmando en calidad de secretario el acta de la sesión, transcribiéndola al libro y posterior envío de un ejemplar a todos los Propietarios.
  • Redacción y envío de cuantas circulares, cartas, escritos, solicitudes, apercibimientos o notificaciones escritas sea necesario redactar y remitir tanto a Sres. Propietarios como a proveedores, organismos oficiales, entidades privadas, etc.
  • Firma de certificados de la situación de deudas para interposición del procedimiento judicial que proceda para la reclamación de deudas.
  • Firma de certificación del acuerdo comunitario para el ejercicio de la acción de cesación por vecino molesto.
  • Tenencia y puesta al día de los ficheros de datos tanto informáticos como en soporte papel de los Propietarios que componen la Comunidad registrando los cambios tanto de domicilio a efectos de notificaciones como de cambios de titularidad de los pisos o locales.
  • Custodiar el libro de actas y conservar durante cinco años las convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y demás documentos relevantes de las reuniones.
  • Custodiar el libro de visitas (laboral) de la Comunidad.
  • Encargado del tratamiento y custodia de los datos a tenor de la L.O.P.D.

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